STATUT STOWARZYSZENIA

LUBELSKIE TOWARZYSTWO GENEALOGICZNE

RODZIAŁ  I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§1

1. Stowarzyszenie nosi nazwę Lubelskie Towarzystwo Genealogiczne zwane    

    jest dalej „Towarzystwem”.

    Stowarzyszenie może również używać skróconej nazwy: Lubelskie T. G.

2. Towarzystwo posiada logo oraz wydaje legitymacje i odznaki członkowskie

    zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

3. Towarzystwo jest stowarzyszeniem zarejestrowanym i z tego tytułu posiada

    osobowość prawną.

4. Czas trwania Towarzystwa jest nieograniczony.

5. Towarzystwo działa zgodnie z porządkiem prawnym i ustrojowym RP, w tym    

    z ustawą o stowarzyszeniach oraz niniejszym statutem.

6. Terenem działania Towarzystwa jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej

    a siedzibą miasto Lublin.

7. Dla właściwego realizowania  swych celów Towarzystwo może prowadzić działalność

     poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej.

8. Towarzystwo może być członkiem krajowych i międzynarodowych

     organizacji o tym samym lub podobnym profilu działania.

9. O przystąpieniu bądź wystąpieniu z organizacji, o których mowa w ust. 8.

    decyduje Walne Zebranie Członków/ Zjazd Delegatów.

10. Towarzystwo opiera swoja działalność na pracy społecznej swoich członków  

      do  prowadzenia swych spraw może zatrudniać pracowników.

11. Towarzystwo może prowadzić działalność gospodarczą.

RODZIAŁ II

CELE TOWARZYSTWA I SPOSOBY ICH REALIZACJI

§2

I. Celem Towarzystwa jest:

1. Popularyzacja wiedzy genealogicznej, jako jednej z dziedzin Nauk

    Pomocniczych Historii,

2. Inicjowanie badań genealogicznych, mających na celu poszerzenie wiedzy

       genealogicznej członków jak też bezpłatne udostępnianie wyników badań

       zainteresowanym,

3. Działalność edukacyjna w szkołach, dziennych domach opieki dzieci i

       młodzieży itp.,

4. Współpraca w zakresie badań genealogicznych z instytucjami naukowymi, religijnymi

    i archiwami oraz organizacjami lokalnymi i regionalnymi.

5. Zainteresowanie społeczeństwa genealogią,

6. Organizowanie imprez kulturalno-rozrywkowych i rekreacyjnych dla

       członków i sympatyków Towarzystwa,

7. Troska o popularyzowanie genealogii oraz reprezentowanie i zrzeszanie

       w  przyszłości ogółu genealogów.

8.  Inicjowanie i wspieranie społecznych  inicjatyw  w zakresie ochrony dóbr kultury.

9. Budowanie lokalnej bazy informacji genealogicznej.

10. Wzajemna pomoc członków w prowadzeniu poszukiwań.

11. Działalność społeczna w sferze zadań pożytku publicznego.

II. Towarzystwo realizuje swoje cele zgodnie z obowiązującymi przepisami,

     w  szczególności poprzez:

1. Doskonalenie i pogłębianie wśród swoich członków znajomości genealogii

       i warsztatu badawczego.

2. Organizację warsztatów, odczytów i zebrań naukowych, oraz wystaw

       i pokazów poświęconych problematyce genealogicznej.

3. Służenie radą i opieką badaczom genealogii, a zwłaszcza młodzieży.

4. Wydawanie i propagowanie wśród swoich członków publikacji naukowych  

       i popularnonaukowych poświęconych genealogii.

5. Upowszechnianie wśród Polonii badań genealogicznych jako elementu  

       więzi z krajem przodków.

6. Wspomaganie instytucji zajmujących się  archiwaliami. pracą swoich członków.

7. Inicjowanie  budowy  bazy informacji  genealogicznej poprzez spis źródeł archiwalnych ,

    bibliograficznych ,internetowych , indeksację i inwentaryzację oraz prowadzenie rejestru 

    i  dokumentacji lokalnych zabytków genealogicznych.

RODZIAŁ III

CZŁONKOWIE I  ICH  PRAWA  I  OBOWIĄZKI

§3

1. Członkami Towarzystwa mogą być osoby fizyczne i prawne.

2. Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym Towarzystwa.

§4

1. Członkowie Towarzystwa dzielą się na:

    a) członków zwyczajnych,

    b) członków wspierających,

    c) członków honorowych.

§5

1. Członkiem zwyczajnym może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność  

    do czynności prawnych i nie pozbawiona praw publicznych, akceptująca  

     statutowe cele Towarzystwa.

2. Członkiem wspierającym może być osoba fizyczna lub prawna

    zainteresowana działalnością Towarzystwa, która zadeklarowała na jego rzecz

    pomoc finansową lub rzeczową. Osoba prawna działa w Towarzystwie

    poprzez swojego przedstawiciela.

3. Członkiem honorowym może być osoba fizyczna, która wniosła wybitny

    wkład w rozwój idei Towarzystwa lub w inny szczególny sposób wniosła

     zasługi dla Towarzystwa.

4. Członków zwyczajnych i wspierających przyjmuje w drodze uchwały Zarząd

    Towarzystwa na podstawie pisemnej deklaracji .

5. Członkostwo powstaje  z dniem podjęcia przez Zarząd uchwały o przyjęciu.

    O podjęciu takiej uchwały Zarząd powiadamia zainteresowanego.

6. Członkostwo honorowe nadaje i pozbawia Walne Zebranie Członków/Zjazd Delegatów

    na wniosek Zarządu.

7. Od decyzji w sprawie odmowy członkostwa przysługuje odwołanie do

    Walnego Zebrania/Zjazdu Delegatów w terminie 30 dni od daty doręczenia

     stosownej  uchwały.

§6

1. Członek zwyczajny Towarzystwa ma prawo:

    a) wybierać i być wybieranym do organów statutowych Towarzystwa,

    b) brać udział w Walnym Zebraniu Towarzystwa,

    c) brać udział we wszystkich formach działalności Towarzystwa,

    d) występować z wnioskami i postulatami do władz Towarzystwa,

    e) korzystać z innych uprawnień wynikających z przynależności do  

        Towarzystwa.

2. Członek wspierający i honorowy Towarzystwa z wyjątkiem czynnego

    i biernego prawa wyborczego posiada prawa określone w §6 ust. 1. lit. b - e.

3. Członkowie honorowi zwolnieni są z opłacania składek członkowskich.

§7

1. Członek zwyczajny Towarzystwa ma obowiązek:

    a) brać czynny udział w działaniach Towarzystwa , realizować jego cele,

        uchwały i postanowienia,

    b) przestrzegać postanowień statutu oraz uchwał i decyzji władz

       Towarzystwa,

    c) opłacać składki,

    d) sumiennie pełnić powierzone funkcje.

2. Członek wspierający jest obowiązany do regularnego wywiązywanie się  z  

    deklarowanych świadczeń oraz przestrzegania statutu, regulaminów i uchwał

    władz Towarzystwa.

§8

1. Członkostwo w Towarzystwie ustaje w skutek:

1.1. Skreślenia z powodu:

   a) śmierci albo utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego,

   b) dobrowolnego wystąpienia z Towarzystwa złożonego na piśmie, Zarządowi.

1.2. Wykluczenia z powodu:

   a) rażącego łamania statutu,

   b) działania wbrew uchwałom władz Towarzystwa,

   c) naruszenia zasad współżycia koleżeńskiego,

   d) niepłacenia składek przez okres 12 miesięcy lub nie wywiązywanie się z

       deklarowanej pomocy członków wspierających (o ile nie zaszły

       nadzwyczajne okoliczności uniemożliwiające spełnienie tego świadczenia)

   e) innych działań na szkodę Towarzystwa.

2. Decyzję w sprawie wykluczenia członka podejmuje w drodze uchwały Zarząd

    Towarzystwa.

3. Od uchwały Zarządu o wykluczeniu ze składu członków Towarzystwa

    przysługuje odwołanie do Walnego Zebranie Członków /Zjazdu Delegatów

    w terminie 30 dni od daty  doręczenia stosownej uchwały.

                                                           ROZDZIAŁ IV

      STRUKTURA ORGANIZACYJNA I ORGANY TOWARZYSTWA

§9

1. Organami Towarzystwa są:

    a) Walne Zebranie Członków/ Zjazd Delegatów

    b) Zarząd

    c) Komisja Rewizyjna

2. Kadencja organów Towarzystwa trwa 2 lata, Delegaci zachowują mandat przez okres kadencji.

§10

1. Najwyższą władzą Towarzystwa jest Walne Zebranie Członków/ Zjazd

    Delegatów.

2. Walne Zebranie Członków/ Zjazd Delegatów może być zwyczajne lub  

    nadzwyczajne.

3. Jeżeli liczba członków  Towarzystwa przekroczy 50 osób Walne Zebranie  

    Członków może zostać zastąpione Zjazdem Delegatów.

4. Delegatów na Zjazd wybiera się w proporcji

    - od 50 do 100 członków – jeden delegat na 5 członków

    - powyżej 100 członków – jeden delegat na 10 członków,

5. Kadencja delegata trwa 2 lata. Szczegółowy tryb wyboru delegatów określa

    regulamin uchwalony przez Walne Zebranie Członków Towarzystwa/Zjazd 

     Delegatów.

6. Delegatami na Zjazd Delegatów są z urzędu ustępujący członkowie Zarządu

    oraz Komisji Rewizyjnej.

7. W Walnym Zebraniu Członków/ Zjeździe Delegatów mają prawo

    uczestniczyć z głosem doradczym członkowie honorowi, wspierający

    i zaproszeni goście.

8 .Zwyczajne Walne Zebranie Członków/ Zjazd Delegatów jest zwoływane

    przez Zarząd Towarzystwa co najmniej raz w  roku kalendarzowym nie później niż do  

    końca I  kwartału.

9. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków/Zjazd Delegatów zwołuje Zarząd  :

   a) z własnej inicjatywy.

   b) na żądanie Komisji Rewizyjnej.

   c) na pisemne żądanie co najmniej 1/3 członków zwyczajnych Towarzystwa. 

10.Zarząd jest zobowiązany zwołać Nadzwyczajne Walne Zebranie

     Członków/Zjazd Delegatów w ciągu  60 dni od daty złożenia  na piśmie 

     wniosku zawierającego proponowany porządek obrad.

     Porządek ten Zarząd może uzupełnić.

11. O miejscu, terminie i porządku obrad Zarząd powiadamia członków/

       Delegatów  faksem, pocztą elektroniczną lub listownie co najmniej na 14 dni przed  

       terminem Walnego Zebrania Członków/ Zjazdu  Delegatów.

       Datą powiadomienia jest data  wysłania .

12. Do kompetencji Walnego Zebrania Członków/ Zjazdu Delegatów należy:

    a) uchwalanie kierunków działania Towarzystwa,

    b) uchwalanie statutu Towarzystwa i jego zmian,

    c) wybór i odwoływanie władz Towarzystwa,

    d) rozpatrywanie sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej oraz ocena

        działalności tych władz,

    e) udzielanie absolutorium Zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej,

    f) uchwalanie regulaminów działania władz Towarzystwa,

    g) rozstrzyganie odwołań od uchwał Zarządu w sprawach nabycia i utraty

        członkostwa w Towarzystwie,

     h) uchwalanie regulaminów obrad,

     i) rozstrzyganie w sprawach majątkowych Towarzystwa

     j) podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Towarzystwa,

    k) podejmowanie wszelakich decyzji nie zastrzeżonych do kompetencji

        innych organów Towarzystwa.

13. Uchwały Walnego Zebrania Członków/ Zjazdu Delegatów zapadają zwykłą

      większością głosów członków/delegatów uprawnionych do głosowania

       w głosowaniu jawnym. W razie równej liczby głosów w  głosowaniu  

       jawnym rozstrzyga głos przewodniczącego zebrania.

14. Przewodniczący Walnego Zebrania Członków/ Zjazdu Delegatów zarządza

      głosowanie tajne w sprawach wyborów, a w inny sprawach na żądanie

     większości obecnych członków na Walnym Zebraniu/ Zjeździe Delegatów.  

     W głosowaniu tajnym uchwały zapadają większością głosów oddanych.

15. Walne Zebranie Członków/Zjazd Delegatów  zdolne jest do podejmowania 

      uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad w obecności co najmniej

      połowy członków/delegatów uprawnionych do głosowania (quorum).

     W przypadku braku quorum Walne Zebranie Członków/Zjazd Delegatów

     odbywa się w drugim terminie niezależnie od liczby obecnych członków.

     Odstęp między pierwszym a drugim terminem musi wynosić co najmniej

     30   minut.

§11

    Do zmiany statutu , rozstrzygania w sprawach majątkowych oraz rozwiązania   

    Towarzystwa niezbędna jest  większość 2/3 głosów oddanych , przy obecności 50 %   

    uprawnionych do głosowania.

ROZDZIAŁ  V

ZARZĄD

§12

1. Zarząd składa się z 3 do 5 członków .

2. W skład Zarządu wchodzą: Prezes, Wiceprezes ,Skarbnik.

3. Walne Zebranie Członków/ Zjazd Delegatów w odrębnych kolejnych

    głosowaniach wybiera Prezesa Zarządu i pozostałych  Członków Zarządu.

4. Zarząd winien ukonstytuować się w ciągu 7 dni od daty wyborów.

5. Zebrania Zarządu zwołuje Prezes lub w razie jego nieobecności Wiceprezes  ustalając   

    termin, miejsce i  porządek zebrania. Zebrania Zarządu są  zwoływane w miarę   

    potrzeb co najmniej raz na 2 miesiące.

     Zebraniom  przewodniczy Prezes lub Wiceprezes.

6. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu    

    jawnym. W razie równości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego.

7. Zarząd jest zdolny do podjęcia uchwał w sprawach należących do jego

    kompetencji w obecności co najmniej połowy swoich członków, jeżeli

    wszyscy członkowie Zarządu zostali powiadomieni o terminie, miejscu

    i  porządku obrad na 7 dni przed datą zebrania.

8. Zebrania Zarządu są protokołowane. Protokół podpisują wszyscy członkowie

    Zarządu obecni na posiedzeniu.

9. Jeżeli Zarząd obraduje w niepełnym składzie, treść uchwał musi zostać

    obligatoryjnie przesłana na piśmie nieobecnym członkom Zarządu, najpóźniej

    w ciągu 7 dni od daty podjęcia uchwały.

10.W zebraniach Zarządu mogą uczestniczyć z głosem doradczym,

      przewodniczący Komisji Rewizyjnej i osoby zaproszone.

11.W przypadku złożenia rezygnacji przez członka Zarządu z pełnionej funkcji,

     rezygnacja powinna być złożona na piśmie na ręce Przewodniczącego

     Komisji Rewizyjnej. Rezygnację przyjmuje w formie uchwały Walne

     Zebranie Członków/ Zjazd Delegatów na najbliższym zebraniu i dokonuje

     wyboru nowego członka Zarządu.

12. Jeżeli rezygnację składa Prezes Zarządu to do czasu zwołania Walnego

     Zebrania Członków/ Zjazdu Delegatów zobowiązany jest on do pełnienia

     dotychczasowych obowiązków, lub jego obowiązki przejmuje V-ce Prezes.

§13

1. Do kompetencji Zarządu należy:

   a) wykonywanie uchwał Walnego Zebrania / Zjazdu Delegatów

   b) kierowanie bieżącą działalnością Towarzystwa,

   c) ustalanie ramowego programu działania oraz budżetu,

   d) przyjmowanie, skreślanie i wykluczanie Członków Zwyczajnych oraz

       Wspierających,

   e) prowadzenie ewidencji Członków

   f) ustalanie opłaty wpisowej i składek członkowskich oraz ich przyjmowanie,

   g) gospodarowanie środkami finansowymi Towarzystwa,

   h) prowadzenie rachunkowości oraz sporządzanie sprawozdań zgodnie

       z  obowiązującymi przepisami,

    i) zwoływanie Walnego Zebrania Członków/ Zjazdu Delegatów,

    j) przyjmowanie i zwalnianie ewentualnych pracowników Towarzystwa,

    k) podejmowanie decyzji o rozpoczęciu i zakończeniu działalności gospodarczej,

    l) prowadzenie wszelkich spraw Towarzystwa nie zastrzeżonych dla innych

       organów.

§14

1. Członkostwo w Zarządzie ustaje na skutek:

    a) upływu kadencji,

    b) ustania członkostwa w Towarzystwie,

    c) zrzeczenia się udziału w Zarządzie,

    d) odwołania z funkcji przez Walne Zebranie Członków/ Zjazd Delegatów.

2. W razie opróżnienia stanowiska  członka Zarządu  wskutek ustania członkostwa  albo

     rezygnacji , Zarząd zobowiązany jest na najbliższym swoim posiedzeniu dokonać

     uzupełnienia składu drogą kooptacji, przy czym w tym trybie można uzupełnić nie więcej

     niż połowę składu Zarządu.

3. Jeżeli z przyczyn określonych w ust. 1 lit. b lub c nie zostanie żaden członek

    Zarządu, Walne Zebranie Członków/ Zjazd Delegatów zwołuje Komisja

    Rewizyjna w celu wyboru nowego Zarządu.

§15

   Do składania oświadczeń woli, w tym oświadczeń majątkowych

   w imieniu  Towarzystwa wymagane jest współdziałanie 2 członków  

   Zarządu w tym Prezesa lub Wiceprezesa.

RODZIAŁ VI

KOMISJA REWIZYJNA

§16

1. Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków i 1 zastępcy wybranych przez

    Walne Zebranie Członków/ Zjazd Delegatów na dwuletnią kadencję.

2. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą wchodzić w skład Zarządu czy

    innych organów wykonawczych Towarzystwa.

3. Komisja Rewizyjna konstytuuje się wybierając Przewodniczącego i jego

    zastępcę.

4. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przewodniczy posiedzeniom Komisji.

5. W razie nieobecności Przewodniczącego posiedzeniom Komisji

    przewodniczy zastępca Przewodniczącego.

6. Komisja rewizyjna wykonuje swoje czynności w obecności co najmniej             

    2 członków Komisji w tym Przewodniczącego lub jego zastępcy.

7. W miejsce członka Komisji Rewizyjnej, który złożył rezygnację wchodzi jego

     zastępca.

8. Po wyczerpaniu zastępców uzupełnienie składu Komisji Rewizyjnej następuje

    w drodze kooptacji dokonanej przez Komisję Rewizyjną.

9. Rezygnacja powinna być złożona na piśmie na ręce Prezesa Towarzystwa.

§17

1. Do zakresu działania Komisji Rewizyjnej jako organu kontroli wewnętrznej

    należy:

    a) czuwanie nad całokształtem działalności Towarzystwa,

    b) kontrolowanie działalności statutowej, finansowej i gospodarczej

        Towarzystwa,

    c) analizowanie okresowych sprawozdań i bilansów,

    d) żądanie wyjaśnień i występowanie z ocenami, wnioskami i zaleceniami

        wynikającymi z kontroli,

    e) składanie sprawozdań ze swojej działalności Walnemu Zebraniu

        Członków/ Zjazdowi Delegatów i wysterowanie z wnioskiem dla

        ustępującego Zarządu.

    f) Przewodniczący Komisji Rewizyjnej może brać udział w posiedzeniach

        Zarządu z głosem doradczym.

2. Komisja Rewizyjna podejmuje uchwały na posiedzeniach, które odbywają się

    w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na 6 miesięcy.

3. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym i są

    ważne jeżeli w posiedzeniu uczestniczy co najmniej 2 członków Komisji.

4. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej są protokołowane. Protokół podpisują

    wszyscy członkowie Komisji Rewizyjnej obecni na posiedzeniu.

RODZIAŁ VII

MAJATEK TOWARZYSTWA

§18

1. Majątek Towarzystwa pochodzi z:

   a) składek członkowskich oraz opłat wpisowych,

   b) darowizn, zapisów, subwencji, dotacji i spadków,

   c) ofiarności publicznej,

    d) dochodów z majątku własnego Towarzystwa,

    e) dochodów z prowadzonej działalności gospodarczej.

 2. Majątek Towarzystwa może być przeznaczony wyłącznie na realizację

jego celów statutowych oraz na pokrycie kosztów utrzymania Towarzystwa.

§19

1. Zarząd gospodaruje posiadanymi funduszami w ramach budżetu.

2. Rokiem budżetowym jest rok kalendarzowy.

ROZDZIAŁ  VIII

POSTANOWIENIA  KOŃCOWE

§20

1. Działanie Towarzystwa ustaje z chwilą podjęcia uchwały o rozwiązaniu przez

   Walne Zebranie Członków/Zjazd Delegatów.

2. W uchwale o rozwiązaniu Towarzystwa  Walne Zebranie Członków/Zjazd

     Delegatów jednocześnie ustala tryb i termin likwidacji , wyznacza likwidatorów oraz

     decyduje o   przeznaczeniu majątku Towarzystwa.

§ 21

Statut wchodzi w życie z dniem wpisania Towarzystwa do Krajowego Rejestru Sądowego.

§ 22

W sprawach nieuregulowanych niniejszym statutem stosuje się odpowiednio

przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach

( Dz. U.  z 2001 r. Nr 79 poz. 855 z  późn. zmian. )

Statut Lubelskiego Towarzystwa Genealogicznego został uchwalony na zebraniu założycielskim w Lublinie dnia 6 stycznia 2008 roku.

Prezes – Piotr Glądała

Wiceprezes – Ewa Drwal

Skarbnik – Krzysztof Kurys

Członek Zarządu – Dariusz Wolanin

Członek Zarządu – Rafał Duszyca