Protokół nr 2 ze spotkania Lubelskiego TG
Lublin 22.10.2006
Protkół z drugiego zebrania członków Lubelskiego Towarzystwa Genealogicznego w dniu 22.10.2006 w lokalu „Spotkania u Elżbiety” w Lublinie.
Porządek obrad:
- Omówienie i zatwierdzenie dokumentów do rejestracji Lubelskiego Towarzystwa Genealogicznego.
- Wybór zarządu Lubelskiego TG.
- Propozycje i zatwierdzenie składek członkowskich.
- Propozycje i zatwierdzenie logo oraz pieczęci Towarzystwa.
- Prelekcja gościa Marcina Buczka o sposobach poszukiwań w archiwach parafialnych.
- Sprawy różne.
ad. 1 Nowe dokumenty potrzebne do rejetracji przedstawił założyciel – Piotr Glądała. Po dyskusji, zatwierdzono i podpisano stosowne dokumenty.
ad. 2 W myśl przepisów dokonano wyboru zarządu Lubelskiego TG, głosowano jawnie. Prezesem został Piotr Glądała, v-ce prezesem Jolanta Sopoćko, skarbnikiem Paweł Talma. Głosowało 5 osób.
ad. 3 Zdecydowano, że opłaty członkowskie będą dwuczęściowe: wpisowe i składka. Wpisowe w wys. 10 zł na legitymację członkowską oraz składka roczna w wysokości 60 zł. Skarbnik pobrał wpłaty w wysokości 70 zł od każdego z 5 członków Towarzystwa za pokwitowaniem.
ad. 4 Po dyskusji, zdecydowano, że w logo Towarzystwa będzie koziołek/znak do opracowania/. Przyjęto zwykłą formę pieczątki Towarzystwa i imienną prezesa. Logo wystąpi również w stemplu.
ad. 5 Marcin Buczek, na podstawie swojej pracy magisterskiej, opowiedział jak działać w archiwach parafialnych, przeglądać księgi metrykalne, jakie narzędzia informatyczne można zastosować a także jakie trudności czekają na genealogów w starych dokumentach.
ad. 6
a. Nabór nowych członków – na zebraniu był obecny Adam, sympatyk genealogii.
b. program ACCESS – do bazy danych,
c. projekt i budowa strony internetowej Towarzystwa.
d. indeksacja ksiąg metrykalnych.
Ustalono, że następne spotkanie odbędzie się za miesiąc w tym samym miejscu.
Protokół sporządziła Jolanta Sopoćko
